Savjeti za popratna pisma softverskog inženjera i menadžera zapošljavanja

Naslovna slova, poput životopisa, su teška. I većina ljudi je loša prema njima.

To ima smisla - motivaciono pismo ili životopis pišete samo svakih nekoliko godina. To uključuje prodaju sebe i svojih vještina, s čime se većina ljudi bori.

Povrh svega, teško je razvrstati sve savjete na internetu i dokučiti što zapravo vrijedi slijediti.

U ovom ću članku razmotriti neke uobičajene razloge zašto vaše popratno pismo vjerojatno nije sjajno, zajedno s mojih 10 najboljih načina da poboljšate svoje popratno pismo i izdvojite se iz mase.

Zašto vaše propratno pismo treba raditi

Ljudi rijetko misle da je problem njihovo popratno pismo, čak i ako se trude dobiti intervjue. Često će reći nešto poput: "Ali imao sam tona ljudi koji su to pregledali i svi su rekli da je to u redu!"

Postoji nekoliko problema s tim.

Prvo, želite da vaše motivaciono pismo bude bolje nego u redu - da bi se istaklo na izuzetno konkurentnom tržištu rada, ono mora biti zvjezdano.

Drugo, većina ljudi ne zna kako napisati dobro popratno pismo, pa stoga ne mogu prepoznati probleme s vašim.

Recenzentima je često teško dati konstruktivnu kritiku iz straha da ne povrijede nečije osjećaje. Što vam zaista treba netko tko ima puno iskustva u zapošljavanju ili zapošljavanju u vašem određenom području kako bi dobio točne savjete.

Mojih 10 najboljih savjeta za poboljšanje vašeg popratnog pisma

Kao netko tko je pregledao puno popratnih pisama (dobrih i loših), evo nekoliko najvažnijih stvari koje morate imati na umu.

Prestanite ponovno koristiti isto motivaciono pismo

Trebali biste napisati personalizirano motivaciono pismo za poslove do kojih vam je stalo.

Naslovna pisma način su na koji možete izdvojiti konkurenciju i pokazati organizaciji zašto ste zainteresirani za rad za njih. To je nekim organizacijama važnije od drugih (FAANG obično ne brine), ali sjajno motivaciono pismo nikada neće naštetiti vašim mogućnostima za zapošljavanje.

To vam također može biti korisna vježba - daje vam priliku da razmislite i artikulirate zašto ste zainteresirani za rad u ovoj tvrtki - pa kad vas u intervjuu pitaju: "Zašto ova organizacija?" imate odgovor na raspolaganju.

Ne slijedite zastarjele predloške

Možete preskočiti navođenje adrese ili poslodavaca na vrhu.

Umjesto toga, tretirajte ga kao e-poštu i započnite pismo jednostavno s "Dragi menadžer zapošljavanja". Ne brinite se hoćete li loviti određenu osobu kojoj ćete uputiti vaše pismo, osim ako to već znate.

Za početnu liniju također se ne trebate boriti za kreativnost. Držite se osnova poput "Zanima me X" ili "Pišem o položaju Y".

Recite tvrtki zašto želite raditi za njih

Volite li kulturu i vrijednosti tvrtke? Mislite li da je posao koji rade zanimljiv?

Na početku im navedite konkretan razlog da ste zainteresirani za rad za njih.

Također, javite im kako ste ih pronašli. Jeste li pročitali blog tvrtke o zanimljivim istraživanjima koja rade? Jeste li vidjeli da duboko cijene filantropiju i potiču sve zaposlenike da se uključe u niz volonterskih napora?

No kako ste saznali za njih, obavezno to uključite u svoje pismo.

Intervjuiranje i zapošljavanje ljudi izuzetno je skupo i dugotrajno za organizaciju. Tvrtke bi radije uložile to vrijeme i trud u ljude koji su istinski zainteresirani za rad za svoju organizaciju (i stoga će vjerojatno prihvatiti ponuđenu ponudu), a ne u bilo koju generičku tvrtku.

Ako možete pokazati organizaciji da ste duboko zainteresirani za rad za nju, to će vjerojatno povećati vaše šanse za razgovor.

Dobar lakmus test za to je zapitati se: "ako bih promijenio ime tvrtke i naziv posla, bih li mogao poslati ovo motivaciono pismo drugoj tvrtki?"

Ako je odgovor pozitivan, morate ponovno napisati svoje motivaciono pismo.

Komunicirajte zašto bi vas trebali zaposliti umjesto drugog kandidata

Nemojte samo rezimirati svoj životopis.

Imaju vaš životopis. Oni znaju što piše.

Ovo je prilika da potencijalnom poslodavcu kažete tko ste osoba i zašto biste se izvrsno uklopili u posao.

Jeste li dobili izvrsne komplimente za svoj rad od prošlih suradnika i šefova? Možete li s povjerenjem reći: "Ja sam osoba koja želi sve X"? Spomenite ovdje!

Na primjer, jeste li toliko strastveni u vezi s umrežavanjem da ste na plaži čitali Ilustrirani TCP / IP vodič? Napišite o tome! Jeste li vikende provodili radeći na sjajnoj ideji za aplikaciju koju ste imali? Pricaj o tome!

Većina ovog odjeljka ovisi o kontekstu - u idealnom slučaju trebali biste imati osjećaj kulture poslodavca i na tome temeljiti priče koje nudite. Ali općenito, popratna pisma možete tretirati kao razgovor.

Budi precizan

Želite reći tvrtki kako možete riješiti probleme s kojima se trenutno susreću.

Koristite primjere kako ste rješavali probleme na prethodnom poslu kako biste pokazali kako ćete biti od pomoći ovoj organizaciji.

Vrlo je važno to pokazati na konkretnim primjerima, umjesto da ih jednostavno kažete. To čini vaše zahtjeve pouzdanijima i poslodavcu je lakše predstaviti ih.

Puno je manje učinkovito reći: "Ja sam fleksibilni rješivač problema, s velikom pozornošću na detalje i sposobnošću upravljanja složenim cjevovodima koda."

Umjesto toga, puno je bolje napisati: "Osim što sam izuzetno prilagodljiv, nedavno sam postupak izdavanja koda svoje organizacije u potpunosti premjestio na AWS, gdje sam uspio implementirati kontinuirani CI / CD cjevovod. To je rezultiralo time da se organizacija pomaknula s 1 izdanja tjedno do dnevnih izdanja, s manje prijavljenih problema i 10% poboljšanih izvješća o zadovoljstvu programera. Primjenjujem istu razinu predanosti i usredotočenosti na sve projekte koji su mi dodijeljeni, od pregleda koda do kapitalnih remonta. "

Jedna od njih je znatno vjerodostojnija i potencijalnom poslodavcu pokazuje, umjesto da govori, o vašim sposobnostima.

Osigurajte da vaše popratno pismo zvuči poput vas

To ne znači da motivaciono pismo treba zvučati točno onako kako razgovarate. Ali svejedno bi trebao zvučati kao vaš glas.

Ako je pismo puno izjava poput: "Ako tražite vrijednog, predanog inženjera prodaje s timskim duhom", vjerojatno ne zvuči poput vas.

Ljudi kojima šaljete motivaciono pismo stvarni su ljudi. Često su bili u vašem položaju prije samo nekoliko godina, a ako vas angažiraju, bit će vam suradnici.

Razmišljajte o njima na taj način i napišite motivaciono pismo kao da kolegi opisujete zašto savršeno odgovarate toj poziciji.

Neka bude na jednoj stranici

Nemojte da vaše pismo bude dulje od stranice.

Ako je dulja od jedne stranice, napisali ste previše. Ako tražite stvari za rezanje - razmislite o gornjim točkama.

Je li nešto o čemu pišete pokriveno u vašem životopisu? Uklonite ga. Postoje li besmislene fraze poput "Ako tražite marljivog, predanog inženjera prodaje s timskim duhom"? Uklonite ih. Budite jednostavni i ispričajte priču o tome zašto biste izvrsno odgovarali ovom poslu, u ovom timu, u ovoj tvrtki.

Zamislite ovo kao svoj 'teren dizala' gdje vježbate pročišćavanje svoje priče za intervju. Izmijenjenu verziju ove priče možete upotrijebiti kad u intervjuu dobijete zastrašujući zahtjev "pričaj mi o sebi".

Objasnite sve nedosljednosti

Ako ste prethodno samo neke poslove radili samo jednu stvar, a sada se prijavljujete za poslove koji rade nešto potpuno drugo, trebate jasno i uvjerljivo objašnjenje zašto biste bili dobri u poslu.

Poslodavci često primaju stotine, ako ne i tisuće životopisa za jedno radno mjesto. Potreban im je brz i lak način razvrstavanja životopisa kako bi odlučili s kim žele dati intervjue.

Ako osjete nešto pogrešno, poput nekoga tko je više ili manje kvalificiran ili nema iskustva na terenu, vjerojatno će ga jednostavno baciti na hrpu "ne".

Vaš je posao uvjeriti poslodavca da biste sa svojim prijavnim materijalima bili izvrsni u poslu. To je osobito važno ako pokušavate promijeniti karijeru ili potječete iz samoukog ili iz bootcamp pozadine.

To ne znači da se ne možete prijaviti za te poslove (mnoštvo samoukih programera uspješno je promijenilo karijeru!), Ali to malo otežava.

Morate poslodavcima jasno pokazati zašto ste kvalificirani izvrsnim popratnim pismom i životopisom koji ističe projekte koje ste radili i prenosive vještine s prethodnih poslova.

Lektoriraj sve

Pročitajte svoje popratno pismo. Zatim ga pročitajte ponovo.

Ako se borite s gramatikom i pravopisom ili ako vam engleski nije prvi jezik, pogledajte Grammarly. Besplatno je i pomoći će vam da prepoznate promjene u svom pisanju.

Ako možete, zamolite prijatelja koji ima odlične ocjene iz engleskog da vam pomogne. Ako je vaše pismo ili životopis teško pročitati zbog pravopisnih i gramatičkih pogrešaka, fokus neće biti na vašim postignućima.

Osim toga, komunikacija je velik dio svakog posla, bez obzira koliko je tehnički, a vaša je aplikacija mjesto za izlaganje svojih komunikacijskih vještina.

Budući da ste u osnovi imali neograničeno vrijeme za pisanje i pregled životopisa, popratnog pisma i prijave, očekuje se da na njima neće biti gramatičkih ili pravopisnih pogrešaka.

Pošaljite svoje motivaciono pismo na pravi način

Kada šaljete prijavu tvrtki, vaše popratno pismo mora biti u tijelu e-adrese vaše prijave. Ne šaljite praznu e-poštu s dva privitka menadžeru zapošljavanja.

Također, upotrijebite profesionalnu adresu e-pošte! Nešto poput [email protected] je u redu.

Sveučilišne adrese također su u redu, iako nakon što ste nekoliko godina bili izvan sveučilišta, vjerojatno bi bilo dobro ažurirati ih.

Nešto poput [email protected] nije.

Tražite više savjeta o tome kako napisati savršeno popratno pismo? Pogledajte ove resurse:

  • Propratno pismo programera
  • Joel o softveru: čitanje životopisa
  • Sortiranje se nastavlja
  • Trebate napisati bolje popratno pismo
  • Uzorak popratnog pisma
  • Još jedno uzorko popratno pismo