Jeste li se ikad osjećali iscrpljeno nakon dana na poslu? Na kraju napornog dana niste se mogli sjetiti kako ste provodili vrijeme. Znali ste samo da sutra treba još učiniti. Bili ste umorni, prezadovoljni i čak pomalo frustrirani - popis obveza uvijek vas je nadmašio.
Možda biste željeli pregledati svoj dan i vidjeti kako biti produktivniji. Ali bol koju ste imali u glavi od dugog dana bila je toliko jaka da ste se samo mogli odvući kući i srušiti na kauč dok nije došlo vrijeme za spavanje. Sutradan se ponavlja ista priča i to je ciklus koji nema kraja.
To je bio moj život proteklih nekoliko mjeseci. Kako se moja uloga razvija, kodiranje više nije moja isključiva odgovornost. Moji se dani često sastoje od kombinacije intervjua, raznih sastanaka, pregleda koda, ad-hoc rasprava i kodiranja. Često se na kraju dana osjećam kao neuspjeh jer nisam toliko napredovao na svom projektu koliko sam želio . Svega čega sam se mogao sjetiti bio je sav preostali posao koji je trebalo obaviti, što bi moglo biti obeshrabrujuće jer se činilo da nikada nisam uspio doći do dna popisa obveza.
Ovo me dugo mučilo. Objektivno sam znao da radim više nego ikad. Nakon dana napornog rada, zaslužujem se osjećati ostvareno i ponosno.
Kako mi pomaže tehnika MIT
Stvari su se promijenile nakon što sam otkrio MIT tehniku: moćan način da budem koncentriran i produktivan tijekom dana.
Najvažniji zadatak (MIT) najvažniji je zadatak koji će stvoriti najznačajnije rezultate. Svakog dana izradite popis od dva ili tri MIT-a i usredotočite se na to što prije. Držite ovaj popis odvojeno od svog općeg popisa obveza. - Osobni MBAEvo kako ga primjenjujem na svoj svakodnevni posao. Nakon što dođem u ured, prvo ujutro, otvorim aplikaciju za bilješke (koristim Workflowy). Prvo započinjem novi odjeljak za taj dan i zapisujem dva do tri najvažnija zadatka na koja se želim usredotočiti i obaviti u odjeljku MIT. Zatim navedem zadatke, i MIT-ove i one koji nisu MIT-a, redoslijedom koji planiram obaviti u odjeljku dnevnika. Zatim provjeravam svoj raspored dana i planiram vremenske blokove za MIT-ove, pokušat ću ih obaviti što prije.
I na kraju, prije nego što zapravo počnem raditi, kažem si sve dok obavim najvažnije zadatke (MIT), produktivan je dan na koji bih trebao biti ponosan. Završetak ovih zadataka moja je definicija uspjeha za taj dan.
Evo primjera kako će moja bilješka izgledati:
Kako dan odmiče, dolaze novi zadaci. Prema njihovoj hitnosti i važnosti, dodam ih u odjeljak dnevnika. Evo kako bi to moglo izgledati usred dana:
Moji MIT-ovi za taj dan su fleksibilni i mogu se mijenjati. Potpuno je u redu ako trebam zamijeniti MIT s novim ili čak odlučim ne raditi na njemu i prebaciti ga na drugi dan.
Na kraju dana, ažurirat ću napredak svih zadataka, posebno MIT-a, i ostaviti bilješku za sutra.
Evo kako bi to moglo izgledati na kraju dana:
Super je osjećaj kad možete vidjeti sve zadatke na kojima ste radili i kako provodite vrijeme na kraju napornog radnog dana. (Također izrađujem događaj Google kalendara kako bih evidentirao kako trošim vrijeme nakon što završim zadatak.)
Tri velike prednosti ovog pristupa.
- Popis MIT-ova na početku dana postavlja ton dana. Lista MIT-a sidro je mog dana. Održava me usredotočenom i smirenom. Bez obzira na koliko sastanaka moram ići ili koliko se ad-hoc zadataka pojavi, uvijek se vratim na svoj MIT popis i podsjetim da su to fokus mog dana. Ako se pojave važne stvari, procijenim ih svojim popisom MIT-a i ažuriram popis u skladu s tim.
- Pregled mog dnevnika na kraju dana prilika je da razmislim o tome kako je prošlo danas i identificiram područja poboljšanja. Osim toga, vrijeme je da slavim sve zadatke koje izvršavam i ponosim se svojim trudom . Razvoj softvera je maraton, a ne sprint. Važno je da redovito priznajemo sjajan posao koji smo napravili i slavimo male uspjehe na tom putu. Prije korištenja ove tehnike, često sam se osjećao shrvano i obeshrabreno jer sam bio previše usredotočen na krajnji cilj i sav preostali rad i nisam uspio prepoznati napredak koji sam postigao. Ova tehnika mi pomaže da uživam u svakom koraku putovanja.
- Ako imam zapisnik kako provodim dan, olakšavam tjedno i mjesečno planiranje. Na kraju svakog tjedna vidim kako trošim vrijeme i usklađuje li se s mojim prioritetima.
Postoje i druga područja u kojima mogu poboljšati svoju produktivnost i postići bolju ravnotežu između poslovnog i privatnog života, a istovremeno i više raditi. Istražit ću i eksperimentirati s različitim tehnikama i podijeliti ih na svom osobnom blogu (ne Srednjem) kad nađem nešto zanimljivo. Pretplatite se ako vas zanima i ne želite propustiti!
Moj plan karijere za godinu je prerasti u tehnološkog voditelja. Uzbuđena sam zbog svih budućih učenja i voljela bih podijeliti ovo putovanje s vama na brutalno iskren način. Dijelit ću svoja tjedna učenja na svom osobnom blogu (ne Medium) .
U sljedećih nekoliko mjeseci usredotočit ću se na rast u sljedećim područjima, tako da možete očekivati da ćete vidjeti učenja vezana uz njih:
- fokusiranje na veliku sliku projekta umjesto na detalje o kratkoročnoj provedbi;
- balansiranje mojih napora između vođenja projekata i kodiranja;
- ravnoteža radnog i privatnog života za dugoročnu produktivnost;
- ljudska strana razvoja softvera: pobrinite se da svi koji voze sa mnom uživaju u vožnji i osjećaju se ispunjeno i nadahnuto.
Izvorno objavljeno na www.sihui.io 24. siječnja 2019.