Sjajno! Dobili ste prijedlog za konferenciju. Sad trebaš preživjeti razgovor. Pretpostavit ćemo da ste već razvili ideju, poslali prijedlog i napisali opis.
putem GIPHY-a
Obris
Prvo izradite nacrt. Ne preskačite ovaj korak. Doista je primamljivo, ali pomoći će vam da organizirate svoje misli i osigurate jasan početak, sredinu i kraj razgovora.
Ako možete, pokušajte ispričati priču. Osobno volim koristiti ovaj obris, ispuniti ga točkama i koristiti kao osnovu svog razgovora. Ne volim koristiti scenarije jer otkrijem da, bez obzira na to koliko sam ih dobro zapamtio, kad izađem na pozornicu (i zagledam se u publiku), imam tendenciju zaboraviti dijelove. Ako imam općenite crteže, olakšavam mi pamćenje širokih točaka kojih se moram sjetiti tijekom predavanja i mogu slobodnije izlagati.
Za referencu, evo osnovnog okvira za razgovor koji koristim (moji primjeri su kurzivom ispod svakog odjeljka):
Započnite s ciljem: Koji je onaj (ili uži popis) za poneti koji želite da vaša publika ima nakon preslušavanja vaše prezentacije? Uputi se na ovaj cilj u cijelom obrisu. Sve o čemu razgovarate trebalo bi se vezati uz ovaj cilj.
Na kraju ovog bloga želim da se vi (publika) osjećate ugodno i pripremljeni za konferencijski razgovor.
Dalje, razmislite o strukturiranju svog razgovora.
Privucite pažnju: Kako možete privući svoju publiku? Razmislite o sudjelovanju publike. Kako možete uključiti publiku u svoj razgovor?
Jednu prezentaciju započeo sam krugom Tko želi biti milijunaš, zajedno sa zvučnim signalima. Još jednu prezentaciju koju sam otvorio otkačenom šalom oca kako bih privukao pažnju publike. (Želite li čuti šalu o UDP-u? Možda je nećete dobiti, ali nije me briga.)
Razmislite o pitanjima. Smetaju li vam prekidi ili biste radije htjeli da publika spremi pitanja za kraj? Planirajte obavijestiti svoju publiku na početku. Pitajte svoju publiku za praksu i razmislite o pitanjima koja ćete vjerojatno dobiti. Planirajte kako odgovoriti na njih.
putem GIPHY-a
Uvod: Recite svojoj publici o čemu ćete razgovarati i zašto ste vjerodostojan govornik o ovoj temi.
Ovdje sam kako bih razgovarao o preživljavanju vašeg prvog konferencijskog razgovora i podijelio lekcije koje sam naučio, održao razgovore s publikom od preko 1300 ljudi, pregledao prijedloge konferencija i pogledao nebrojene prezentacije, i dobre i loše.
Prva ključna točka: Opišite svoju prvu točku i sve prateće činjenice ili brojke koje želite zapamtiti.
Da biste napisali svoj govor, prvo morate napisati strukturu kako biste organizirali svoje misli.
Druga ključna točka: Opišite svoju drugu točku i sve prateće činjenice ili brojke koje želite zapamtiti.
Dalje, trebate izraditi slajdove kako biste poboljšali prezentaciju.
Treća ključna točka: Opišite svoju treću točku i sve prateće činjenice ili brojke koje želite zapamtiti.
Sada, vježbajte, vježbajte, vježbajte.
Zaključak: Pregledajte ključne točke na koje ste ukazali, ojačajte svoje iznošenje (razmislite o cilju koji ste prvotno postavili) i uključite 'poziv na akciju'. Recite publici što želite da rade nakon ovog razgovora (budite konkretni).
Nakon što napišete svoj obris, napravite slajdove i vježbate, trebali biste se osjećati ugodno i pripremljeni za održavanje konferencijskog razgovora. Prođite kroz nekoliko savjeta za preživljavanje i pripremu dana za razgovor i spremni ste za početak! Izađi i napiši svoj razgovor. Bit ćete sjajni.
Ovaj pregled ne mora nužno sadržavati svaku pojedinu točku koju planirate iznijeti. Jednostavno mora sadržavati dovoljno podataka da vam pokrene memoriju dok ih pregledavate.
putem GIPHY-a
Izrada dijapozitiva
Zatim stvorite slajdove (ako je potrebno). Evo mojih brzih pravila za slajdove:
- Izbjegavajte previše teksta na slajdovima. Svaki put kad na dijapozitivima imate tekst, publika će ga pročitati i izgubit ćete njihovu pažnju. Prepoznajte to i ograničite tekstove na vrlo važne ključne točke.
- Jednostavno je bolje. Neka prijelazi, animacije, fontovi i boje budu prigušeni. Vaša publika trebala bi razmišljati o vašem sadržaju, a ne o dizajnu slajdova. Učinite ih profesionalnima i standardnima, a onda ne brinite zbog toga.
- Napokon, spremite ih na flashdrive, pošaljite sebi e-poštom (u Powerpointu i u pdf formatu) i organizatorima konferencije u formatu koji su zatražili. Ispišite kopiju i ponesite ih sa sobom. Želite što više sigurnosnih kopija. Pretpostavite s prezentacijskom tehnologijom da će sve što može poći po zlu, poći po zlu.
- Osobno preferiram izbjegavanje dijapozitiva ako je ikako moguće (na primjer, ako držim govor o mekim vještinama) ili ih držim samo na nekoliko slika (ako su dijapozitivi potrebni za prikaz određenih dijagrama) i jednom završnom dijapozitivu s navedeni ključni za poneti. Otkrivam da mi ovo pomaže da se usredotočim na svoj materijal i da publiku usredotočim na mene, a ne na slajdove.
putem GIPHY-a
Vježbom do savršenstva
Vježbajte, vježbajte, vježbajte. Bez obzira na to koliko ste vježbali, to nije dovoljno (volim prolaziti kroz svoje predavanje barem jednom dnevno u tjednu ili dva uoči konferencije). Prođi opet kroz to. Vježbajte pred ogledalom, pred prijateljem ili, ako ste stvarno hrabri, snimite se. Slušajte sebe kako govorite naglas i naviknite se na to. Počet ćete slušati tijekove svog razgovora, primijetit ćete ključne točke i vjerojatno ćete razviti bolji način za strukturiranje razgovora. Neka se to dogodi. Ovo je dobra stvar.
Ako vam netko kaže da zvučite "uvježbano", to je uglavnom zato što zvučite scenaristički ili štulo. To znači da niste dovoljno vježbali. Idi vježbaj više. Učinite to dovoljno da se vaša prezentacija osjeća prirodno i da možete razgovarati o svojoj temi kao da razgovarate (sa svojih 300+ najbližih prijatelja). Gotovi ste kad možete zatvoriti oči i osjećati se ugodno dok razgovarate kroz bilo koji od svojih dijapozitiva (ili ako nemate dijapozitive), a da ih ne pogledate. Ako imate demonstraciju uživo, TESTIRAJTE je (više puta).
Poradite na svojoj prisutnosti na sceni. Uspostavite kontakt očima sa svojom publikom (ili različitim točkama u vašoj vježbaonici) i pobrinite se da pogledate oko sebe (pokušajte ne buljiti ni u jednu osobu). Ustanite uspravno, izbjegavajte pogrbljenost ili skrivanje iza podija, a geste držite otvorene (ne prekrižite ruke).
Vježbajte geste i pokrete rukama koji naglašavaju točke koje izvodite. Pokušajte izbjeći besciljno lutanje ili lelujanje naprijed-natrag. Neka vaši pokreti budu smišljeni tako da publika bude usredotočena na ono što govorite, a ne na vaše kretanje. Volim odabrati određene točke u kojima ću se kretati kroz pozornicu kako bih naglasio stav koji iznosim.
putem GIPHY-a
Opet vježbajte. Za posljednji govor, proveo sam 3 sata navečer prije razgovora, ponavljajući svoj govor zrcalu u kupaonici, sve dok se nisam osjećao potpuno ugodno i uvjereno u ono što govorim, iako sam već svakodnevno vježbao. Znam da me javni nastup čini nervoznim i uvijek krene kad istupim pred velikom publikom. To znači da moram toliko dobro poznavati svoj govor da bih ga mogla izgovoriti u snu (ili kad sam stvarno nervozna).
Spremni ste za polazak ... što sad?
Na dan prezentacije:
- Pojavi se rano. Provjerite postavljenu sobu, udobno se smjestite i ako je moguće, testirajte svoje AV postavke. Ponesite vlastite adaptere, kabele za napajanje i ispisane dijapozitive / bilješke.
- Kako vam bude ugodnije govoriti, počnite prilagođavati svoje prezentacije svojoj publici. Razgovarajte s pojedincima iz publike (ali nemojte se usredotočiti ni na jednog pojedinca dulje od 5–10 sekundi). Ne zaboravite zastati, udahnuti zrak i isprekidati svoj razgovor tišinom. Pomoći će vam i vašoj publici da se oporavite i usredotočite.
- Zapamtite da vaša publika želi da uspijete. Nitko ne želi ići na lošu prezentaciju. Oni navijaju za vas. Sjećate se stare izreke o prikazivanju publike u donjem rublju? Više volim zamišljati kako moja publika plješće mojem govoru. U ovom trenutku malo je priprema koje možete učiniti, pa se opustite, duboko udahnite i zamislite svoj uspjeh. Znam da zvuči sirasto, ali predviđanje uspješnog razgovora pomaže mi da smirim živce i usredotočim se.
Nakon završetka prezentacije razmislite želite li podijeliti svoje materijale ili ne. Ako je tako, uzmite kopiju dijapozitiva / materijala koje ste spremni podijeliti. Zatim, razmislite o predavanju govora na druge konferencije!
Na kraju, zatražite povratne informacije (određene pozitivne i negativne povratne informacije). Što više povratnih informacija dobijete, brže ćete se poboljšati. Uvijek nađem nekoga (obično drugog govornika ili nekoga koga poznajem) za povratne informacije nakon prezentacije. Konkretno ću ih zamoliti za konstruktivne povratne informacije jer znam da će to poboljšati moje prezentacijske vještine.
Sada si pružite priliku da se opustite! Uspio si!
Još uvijek tražite smjernice? Pogledajte ove resurse:
- Najbolji primjeri iz razgovora
- Kako pripremiti razgovor
- Održavanje razgovora
- Dvodijelni vodič za tehničke razgovore
- Naglas
- Kako ne povraćati