Kako ukloniti duplikate u Excelu - Izbrišite dvostruke retke s nekoliko klikova

Excel ima mnogo aplikacija, poput praćenja inventara, održavanja popisa pošte, izrade izvještaja o prodaji i mnogih drugih.

Kako baza podataka raste, jedno od glavnih problema s kojim se mnogi korisnici susreću je dobivanje dvostrukih vrijednosti i redaka. To vaše izračune može učiniti netočnim, a ljude će dovesti u pitanje vašu sposobnost.

Na kraju biste mogli dati sažeto izvješće s dvostrukim vrijednostima ili čak dvaput poslati pismo istoj osobi. Dakle, morat ćete pronaći i ukloniti duplikate kako biste izbjegli ove male pogreške koje bi mogle imati ozbiljne posljedice.

1. opcija: Korištenje alata za uklanjanje duplikata

Budući da se ovaj problem često događa, na vrpci postoji namjenska naredba koja olakšava rješavanje duplikata. To je slučaj s novijim verzijama paketa Microsoft Office, kao što je Excel 2007 do 2016.

Odaberite tablicu na kojoj ćete raditi

Prvo morate odabrati ćelije koje su ciljane jer se alat može koristiti za uklanjanje duplikata u cijelim redovima ili djelomično odgovarajućih zapisa.

To možete učiniti odabirom tablice, a zatim pritiskom na Ctrl + A. Trebali biste osigurati da je izvorna datoteka spremljena jer postupak trajno briše prevare.

Kliknite karticu s podacima na vrhu zaslona

Nakon što odaberete raspon, provjerite vrh zaslona i kliknite karticu s podacima. Prikazati će se različite naredbe, a zatim biste trebali provjeriti postoji li "uklanjanje duplikata" i kliknuti ga.

Na ekranu će se pojaviti mali dijaloški okvir. Prvi se red automatski odabire kad se označi "moje podatke ima zaglavlje". Ako nema zaglavlja, a podaci počinju u 1. redu, poništite odabir te opcije.

Pritisnite gumb U redu da biste uklonili duplikate

Sada je odabrana cijela tablica, pa biste trebali nastaviti i pritisnuti gumb OK. Ovim ćete izbrisati sve duplikate. Pojedinosti o brisanju pojavljuju se na zaslonu s preostalim jedinstvenim vrijednostima i prikazanim brojem uklonjenih dvostrukih unosa.

Međutim, ako želite ukloniti djelomične duplikate na temelju određenih stupaca, trebali biste ih odabrati, a ostatak ostaviti. Ako tablica sadrži mnogo stupaca, najbolje je poništiti odabir svih, a zatim samo odabrati one kojima je potrebno uklanjanje gluposti.

Kada završite, trebali biste kliknuti U redu. Tada će se duplicirane informacije ukloniti, a detalji će se prikazati na zaslonu.

2. opcija: Korištenje naprednih filtara u programu Excel

Ikona naprednog filtra pomaže vam u prepoznavanju i brisanju duplikata u programu Excel. To se može koristiti u najnovijem paketu Microsoft Office i verziji iz 2003. Morate otvoriti proračunsku tablicu programa Excel i odabrati sve klikom na Ctrl + A.

Kliknite karticu s podacima, a zatim napredni gumb u odjeljku za sortiranje i filtriranje

Zatim biste trebali kliknuti karticu Podaci na vrhu zaslona gdje se ispod nje pojavljuju različiti odjeljci. Potražite odjeljak za sortiranje i filtriranje i kliknite napredni gumb.

Na zaslonu će se pojaviti dijaloški okvir u kojem možete odabrati "kopirati na drugo mjesto" ili "popis filtrirati na mjestu". Potonji skriva sve retke s duplikatima, dok prvi generira kopiju zapisa.

Podesite raspon podataka pod "raspon popisa"

U dijaloškom okviru nalazi se polje raspona popisa s podacima popunjenim u programu Excel. Ako želite promijeniti raspon, to možete učiniti podešavanjem pod 'raspon popisa'.

Ostaviti prazan raspon kriterija i kopirati u polje korisno je samo ako ste odlučili kopirati na drugo mjesto. U suprotnom, ostavite to polje prazno za opciju "filtriranje popisa na mjestu".

Označite okvir "Samo jedinstveni zapisi"

Ispod istog dijaloškog okvira nalazi se polje s oznakom "samo jedinstveni zapisi" - označite taj okvir. To govori Excelu da filtrira duplikate zadržavajući jedinstvene unose.

Kliknite U redu da biste uklonili duplikate

Nakon što slijedite ovaj postupak, možete kliknuti gumb U redu da biste se riješili duplikata. Dokument zatim sadrži dvostruke podatke, osim onih koji su uklonjeni.

Kako proces pretpostavlja da u dokumentu postoje zaglavlja, ako 1. redak sadrži duplikat, neće se ukloniti. Izbrišite ga ručno ako nije zaglavlje.

Kada koristite napredni postupak filtriranja, možete ukloniti samo duplikate u cijeloj tablici jer nema izbora da to učinite djelomično. Međutim, možete ukloniti duplikate i istodobno stvoriti kopiju podataka.

3. opcija: Korištenje alata za uklanjanje duplikata s dva klika miša

Osim ugrađenih sredstava za uklanjanje duplikata, za uklanjanje duplikata možete se koristiti i dodacima poput Ablebits duplicate remover. Alat je višenamjenski i može obavljati i druge funkcije. Radi na svim operativnim sustavima i svim verzijama programa Excel. Ovdje ćemo se usredotočiti na jedan način korištenja alata koji traje samo 2 klika mišem.

Odaberite ćeliju u tablici koja vas zanima

Provjerite tablicu u kojoj trebate dedupirati zapise, a na podacima Ablebits kliknite "dedupe table". Ovim se odabire cijela tablica i otvorit će se dijaloški okvir sa svim automatski odabranim stupcima.

Na padajućem popisu u polju "odaberite radnju" odaberite brisanje duplikata

U donjem desnom dijelu nalazi se padajući popis ispod polja za odabir radnje. Odaberite opciju brisanja duplikata i pritisnite U redu. Dvostruke vrijednosti će se izbrisati, osim u prvim slučajevima.

Uklanjanje duplikata u ključnim stupcima

Postupak klika s dva miša može se koristiti za uklanjanje duplikata na određenim redovima ispod presudnih stupaca. Da biste to učinili, poništite ostale stupce, ostavljajući potvrđene one za koje želite odbiti. Slijedite dvije gornje točke i duplikati će biti uklonjeni.

Akcija odabira može se koristiti za druge operacije, poput kopiranja duplikata na drugo mjesto bez njihovog brisanja. Pomoću padajućeg izbornika odaberite odgovarajuće kako bi vaš Excel list bio uredan i bez pogrešaka.

Završna riječ

Brisanje duplikata u Excelu jednostavno je pomoću tri gore istaknute opcije. Postupak je jednostavan, a pomoću ovog vodiča to možete učiniti s nekoliko klikova kako biste od Excela dobili konačnu pomoć u dodjeli i radnu pomoć.

Kada radite u programu Excel, uvijek biste trebali očistiti svoj skup podataka, uklanjajući neprofesionalne pogreške. Ako naiđete na bilo kakav izazov, provjerite da podaci koji se obrađuju nisu podzbrojeni ili navedeni.

U takvim slučajevima morate ukloniti međuzbrojeve i skicirati te koristiti bilo koju od gore navedenih metoda. Podaci će se zatim očistiti, što će znatno olakšati rad na njima.