Kako graciozno i ​​učinkovito postupati s uvodnim e-porukama

Ne želite zvučati nezahvalno kad tražite uslugu ...

Ispričat ću vam priču koja je nadahnula ovaj post. Poslao sam uvodni e-mail kako bih povezao svog prijatelja Larryja s Davidom. Larry je bio zainteresiran za uputnicu za ulogu u Davidovoj tvrtki. Moj uvodni e-mail bio je otprilike kao,

Hej, Davide, kao što sam spomenula, Larrya zanima uloga u [COMPANY]. Larry, David je dobar prijatelj koji je u [COMPANY] dvije godine. Bio bi sjajna osoba koja bi vam postavila pitanja. Dopustit ću vam da je preuzmete odavde!

Nekoliko sati kasnije dobio sam ovaj odgovor od Davida:

Uf. Ovo je bilo posljednje što sam želio čuti. Larryev odgovor na uvodni uvod ostavio je loš okus u Davidovim ustima.

David je bio voljan uputiti Larryja, ali to vjerojatno nije bila snažna podrška. Nepotrebno je reći da je Larryjev zahtjev odbijen na licu mjesta, čak i uz uputnicu.

Zbog ove sam se situacije ustručavao predstaviti Larryja bilo kojoj od mojih veza u budućnosti, a David je vjerojatno oprezniji da me upoznaju s mojim kontaktima.

Dao sam ovu povratnu informaciju Larryju, i naravno, Larry nije namjeravao ispasti nezahvalan. Jednostavno nije znao najbolji način da se predstavi kad pita nekoga koga nikad nije upoznao za uputnicu.

3 principa za odgovaranje na uvodnu e-poštu

Kao početnu liniju, imajte na umu da ako vas vaš prijatelj upozna s jednim od njihovih kontakata, na neki način jamči za vas. Ne uzimajte to zdravo za gotovo.

1. Budite prvi koji će odgovoriti

Ako ste vi ta koja će tražiti uslugu, na primjer, preporuku, budite prvi koji će odgovoriti na uvodnu e-poštu. Ne morate odgovoriti u roku od nekoliko minuta, ali kad prvi put vidite poruku e-pošte, odgovorite.

Ne čekajte da se druga osoba ponudi da se poveže s vama. Šanse su da, ako ne odgovorite, neće odgovoriti. Osim toga, ako brzo odgovorite na uvod, to pokazuje entuzijazam. Ako dani prođu a da vi niste odgovorili uvodnom izgledu, čini se da vas ne zanima previše ili ovaj uvod nije važan.

Naravno da postoje situacije kada ne možete brzo odgovoriti, ali ako zatražite uvod, pobrinite se da nastavite - i što prije to bolje.

2. Kada nešto tražite, dajte im priliku

Općenito, ako se s nekim upoznate, tražit ćete od njega nešto. Obavezno postavite vrlo određeni upit, ali i dajte im priliku. Dajte im lakši ili manje dugotrajan način da vam pomognu.

Na primjer, uobičajeni je zahtjev "sastati se 30 minuta na kavi kako biste saznali više o" tvrtki X "."

Ovo je sasvim razumno pitanje, ali shvatite da, iako 30 minuta nije toliko vremena, postoji vrijeme za putovanje do i iz kafića, usred dana postoji promjena konteksta i možda postoji neko kolebanje za susret sa strancem kojeg nikad prije nisi upoznao.

Ako je vaš primarni zahtjev osobni sastanak, dajte im mogućnost telefonskog povezivanja, što je manje obveza:

Možete li se sastati na kavi 30 minuta kako bih mogao saznati više o tvrtki X? Ako kava ne radi, rado odredite vrijeme povezivanja putem telefona. U svakom slučaju, ako želite čavrljanje ili telefonski poziv, mogu vam poslati nekoliko puta kako bih pronašao vrijeme koje najbolje odgovara oboma.

Ovo je vrlo pažljiv način traženja nečijeg vremena. Primjetite da ne samo dajem dodatni, manji upit za obvezu, već prvo pitam jesu li se uopće spremni povezati. Zatim to slijedim rekavši da ću preuzeti teret zakazivanja ako se slože. Pokušavam im olakšati što je više moguće.

U pravilu, kad nudite opciju, predložite onu koja je za jedan nivo niža od vašeg primarnog pitanja u smislu predanosti. Dakle, ako tražite osobni sastanak, dajte im mogućnost telefonskog poziva. Ako tražite telefonski poziv, dajte im mogućnost da "pošalju nekoliko određenih pitanja putem e-pošte".

3. Pokažite da ste proveli neko istraživanje

Uključite rečenicu o tome zašto ste uzbuđeni zbog tvrtke o kojoj pitate. Možda je riječ o nedavnom predstavljanju proizvoda ili poslovnom partnerstvu. Pregledajte blog tvrtke ili potražite nedavne novinske članke. Možete reći nešto poput,

Vidio sam da je [Tvrtka X] upravo pokrenula novu [umetnuti značajku]. To je super uzbudljivo, mislim da ima puno potencijala za postizanje vuče.

Iako je ova izjava generička, dug je put da se barem pokaže da ste malo kopali kako biste pronašli što se trenutno događa u tvrtki.

Sve zajedno, evo predloška koji možete koristiti za odgovor na uvodnu e-poštu kada se želite povezati kako biste zatražili uputnicu ili više informacija o tvrtki.

Hej [Ime], drago mi je! Zahvaljujemo na ponudi za povezivanje. Čini se da [TVRTKA] u posljednje vrijeme puno radi - primijetio sam da ste svi upravo lansirali novi proizvod / partnerstvo [UMETNITE BIJELU VIJEST TVRTKE]. Voljeli bismo čuti više o tome i o bilo kojim drugim velikim inicijativama kojima se [COMPANY] ove godine bavi. Želite li biti slobodni za brzi poziv tijekom bilo kojeg od ovih vremena? [INSERT AVAILABILITY] Ako poziv ne uspije, rado ćemo poslati nekoliko pitanja putem e-pošte. Hvala vam! - [VAŠE IME]

Zapamtite, vaš prijatelj jamči za vas!

Imajte na umu da vam i prijatelj i njihova veza čine uslugu. Kada odgovorite na uvodnu e-poštu, postavite ton zahvalnosti i uzbuđenja. Ljubaznost i entuzijazam daleko idu, pogotovo kad nešto tražite!

Je li vam zapelo traženje posla? Želite li smisliti kako se probiti i zaposliti u tehnologiji?

Kliknite ovdje da biste dobili korak po korak strategije za dobivanje željenog posla, plus pogledajte točan životopis koji sam koristio za zapošljavanje u Dropboxu.

Izvorno objavljeno na hackcareer.com